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April 20, 2005

Bản Nội Quy GDQGNT-HTD/VPC

Ban Noi Quy Hoi Gia Dinh Quoc Gia Nghia Tu Hoa Thinh Don va Vung Phu Can
(Tu Chinh lan Thu Nhat)


I. Hoi Danh:
Chung toi, con cua cac Tu si, Phe binh thuoc Quan Luc Viet Nam Cong Hoa,
cac Can Bo Quoc Gia da hy sinh vi cong vu va cac cuu hoc sinh cac truong
Trung hoc Quoc Gia Nghia Tu thuoc Vien Giao Duc Quoc Gia Nghia Tu Viet Nam
Cong Hoa, la nhung nguoi co cung hoan canh xa hoi. Hien dang dinh cu tai
thu do Hoa Thinh Don va cac Vung Phu Can. Sau 30 nam tan mat khap noi, nay
chung toi da lien lac duoc voi nhau va tap hop lai thanh lap: Hoi Gia Dinh
Quoc Gia Nghia Tu Hoa Thinh Don va cac Vung Phu Can (GDQGNT-HTD/VPC).

II. Ton Chi va Phuong Huong Hoat Dong Cua Hoi:
a) Tap hop, tuong tro, an ui va giup do lan nhau giua cac Hoi Vien
trong vung Hoa Thinh Don va phu can.
b) Hoi GD QGNT-HTD/VPC khoâng phai la mot to chuc thuan tuy hoat dong
xa hoi hay tu thien.
c) Moi hoat dong xa hoi, dong gop voi Dai Gia Dinh QGNT va hoa nhap voi
cong dong vung HTD se duoc thuc hien khi dieu kien cho phep cung voi su
dong thuan cua dai da so thanh vien cua Hoi.
d) GD QGNT-HTD/VPC la mot tap the luon mong muon duoc hoat dong lien
ket, gan bo voi cac hoi gia dinh QGNT tai cac dia phuong khac de dong tam
xay dung, phat trien Dai Gia Dinh QGNT ngay cang vung manh.
e) Xay dung mot tap the tot dep vung manh va huu dung trong xa hoi, co
tinh than cong dong va y thuc trach nhiem.
f) Khi mot van de xay ra co lien quan den GDQGNT-HTD/VPC va can duoc
giai quyet, nhung khoâng duoc noi ro trong Noi quy. Van de se duoc quyet
dinh theo nguyen tac da so theo tung truong hop rieng biet.

III. To Chuc: Ban Dai Dien GDQGNT-HTD/VPC gom co:
Hoi Truong
Thu ky
Thu quy
Truong Ban Van Nghe
Va co the co them cac Ban khac tuy theo nhu cau sinh hoat cua
Hoi.
( Thu ky va Thu quy cung la mot Truong Ban)

IV. Nhiem Vu cua Ban Ñai Dien (BDD):
a) Ban Ñai Dien la dai dien chinh thuc va duy nhat cho cac Hoi Vien
hop le cua GDQGNT-HTD/VPC
b) Huong dan sinh hoat tap the theo muc dich va noi quy cua Hoi da an
dinh.

V. Bon Phan va Trach Nhiem Cua Cac Thanh Vien Trong BDD va Hoi Vien:
Hoi Truong (HT)
a) Truong BDD la dai dien cho Hoi trong cac hoat dong doi ngoai voi cac
doan the ban.
b) Huong dan va dieu hanh cac sinh hoat cua Hoi theo noi quy.
c) Chu toa cac phien hop cua Hoi.
d) Thao chuong trinh nghi su cho cac buoi hop cua BDD, trieu tap cac
buoi hop khan cap cua Hoi voi su dong y cua da so thanh vien trong BDD.
e) Trong truong hop khan cap, Hoi Truong co tham quyen xuat quy toi da
la $200.00 de dung vao muc dich co lien quan den cac hoat dong cua Hoi

Thu ky (TK)
a) Lap bien ban cac cuoc hop cua BDD va cua toan the Hoi Vien.
b) Löu trö va bao quan cac tai lieu lien den cac sinh hoat cua Hoi nhu:
Bien ban cac buoi hop, thu gui di va den cua Hoi.
c) Dai dien cho Hoi Truong khi vi nay vang mat, hay khi ñau om.
d) Phu trach thi hanh cac cong tac lien quan den sinh hoat cua Hoi do
BDD giao pho.

Thu Quy (TQ)
a) Bao quan tien qui cua Hoi qua mot truong muc khoâng loi.
b) Cap nhat va bao cao chi thu hang thang cua Hoi.
c) Lap ban Du Thu va Chi cho thang sap den.
d) Moi chi thu deu phai chung minh bang bien lai. Neu so tien chi treân
$ 300.00 dollars phai co su chap thuan cua da so cac thanh vien trong BÑD.
e) Phu trach thi hanh cac cong tac do BDD giao pho.

Truong Ban Van Nghe (TBVN)
a) Soan thao cac chuong trinh van nghe va phoi hop tap duot cho cac
buoi sinh hoat van nghe cua Hoi.
b) Tim kiem va gioi thieu cac ban nhac giup vui trong cac sinh hoat cua
Hoi.
c) Tham van BÑD trong lanh vuc van nghe.
d) Phu trach thi hanh cac cong tac do BDD giao pho.


Hoi Vien (HV)
Tich cuc tham gia cac hoat dong va sinh hoat cua GDQGNT-HTD/VPC to chuc.
Ton trong va thi hanh noi quy cua Hoi.

Dieu Kien Tro Thanh Hoi Vien Moi
Tat ca cac cuu hoc sinh truong trung hoc QGNT thuoc vien Giao Duc QGNT-VNCH
va cac Quoc Gia Nghia Tu duoc mot Hoi Vien hop le giot thieu va dong niem
liem.

VI. Nhiem Ky cua Ban Dai Dien:
a) Nhiem ky cua BDD la 2 nam. Nhiem ky cua BDD duong nhiem bat ñau tu
thang 4 nam 2004 den 31 thang 3 nam 2006
b) BÑD cu va moi se duoc ban giao vao tuan le ñau tien cua thang Tu
cua nam man nhiem ky.
c) Mot Hoi Vien chi co the dam trach chuc vu Hoi Truong toi da la hai
nhiem ky.
d) Neu vi ly do bat kha khang, nhu thien tai, chien tranh, vv, BDD
duong nhiem khoâng the to chuc bau BDD moi, BÑD duong nhiem se löu nhiem
trong vong ba thang, va toi da khoâng qua sau thang sau ngay man nhiem ky.

VII. Truong Hop cac Thanh Vien cua Ban Dai Dien vang mat hay bat kha hanh
su:
a) Truong hop mot TB vang mat hon mot thang, TB bao cho BÑD biet, HT se
moi mot TB khac tam thoi kiem nhiem phan hanh cua TB vang mat.
b) Truong hop mot TB bat kha hanh su vi om ñau, qua doi, hay don ra khôi
vung HTD, HTse moi mot HV khac thay the cho den khi het nhiem ky, voi su
dong y cua hon 50% BÑD.
a) Truong hop HT vang mat hon mot thang, HT se bao cho cac HV va BÑD
biet, dong thoi uy nhiem TK xu ly thuong vu chuc vu HT trong thoi gian HT
vang mat.
b) Truong hop HT bat kha hanh su, qua doi, hay don ra khoi vung HTD,
BÑD se moi TK xu ly thuong vu chuc vu HT cho den khi BÑD man nhiem ky.

VIII. Baàu Cö:
a) BDD duong nhiem co trach nhiem to chuc bau BDD moi vao tuan
le ñau tien cua thang 3 nam chot cua nhiem ky 2 nam.
b) Cac Hoi Vien hien dien se moi ba (3) Hoi Vien khoâng o trong BDD vao
Ban Kiem Soat bau cu. Ba (3) Hoi Vien nay phu trach kiem phieu bau.
c) Phuong phap bau cu: Pho thong, truc tiep va kin. Ung vien
co so phieu cao nhat se dac cu. Neu so so phieu bang nhau, se tien hanh bau
vong hai.

IX. Ung Cu

a) Chuc vu Hoi Truong: Tat ca cac Hoi Vien hop le deu co the ung cu chuc
vu Hoi Truong. Neu khoâng co ai ung cu, cac Hoi Vien hien dien se de cu bat
cu mot Hoi Vien co mat vao chuc Hoi Truong voi su dong y cua duong su, sau
do se bau theo loi pho thong, truc tiep va kin.
b) Chuc vu, Thu Ky, Thu Quy va cac Truong Ban: Duoc bau theo phuong cach
tuong tu nhu bau Hoi Truong.
Truong hop khoâng co HV nao ung cu vao mot chuc vu trong BÑD, Tan HT dac cu
se moi mot HV dam nhan chuc vu nay voi su chap thuan cua hon 50% Hoi Vien.


Trong truong hop co hai Hoi Vien ung cu vao cung mot chuc vu, hay so phieu
bau bang nhau, cac ung vien se doc mot bai van dong ngan va Ban Kiem Soat
se dung ra lam trong tai cho cuoc van dong nay.

X. Nieân Lieãm:
Tat ca cac thanh vien deu phai co bon phan dong nien liem. Tien nien liem
cho moi Hoi Vien la $25 USD va dong vao ñau thang 1 moi nam. Day la tien
nien liem moi HV dong vao quy cua GDQGNT-HTD/VPC.
Ngoai ra moi HV con co bon phan dong nien liem vao quy cua GDQGNT/TU. (
Hien tai la $ 5.00 USD/ nam).

XI. Uy Lao:
a) Neu dieu kien tai chanh cua Hoi cho phep, cac Hoi Vien chinh thuc co
Tu Than Phu Mau (Bo me ruot va bo me vi hon phoi) va gia dinh gom vo, chong
va cac con khi bi nam benh vien. Hoi se uy lao (mua hoa, v.v.) toi da la $
50.00 USD va gioi han mot lan/mot nguoi trong vong mot nam. Trong truong
hop qua doi, Hoi se phung dieu khoang $100.00 USD/nguoi.
b) Neu dieu kien tai chanh eo hep. So tien treân se duoc Hoi quyen gop
trong so cac Hoi Vien cho tung truong hop rieng biet.
c) Hoi Vien co than nhan nam benh vien hay man phan. Co trach nhiem
thong bao cho Thu Ky Hoi hay mot trong nhung Hoi Vien. Hoi se thong bao den
tat ca Hoi Vien va sap xep ngay den tham.
d) Cac dieu: a, b, va c cua phan Uy Lao noi treân cung duoc ap dung cho
cac cuu Giao Su cac truong Trung Hoc QGNT, hien dang dinh cu trong vung HTD
va Phu Can.
e) Doi voi cac cuu Giao Su song o ngoai vung HTD va PC khi qua doi, Hoi
se co gang tim dia chi de gui thiep phan uu den Tang quyen va chia buon
treân Dien Dan QGNT.

XII. Sinh Hoat cua Hoi:
1 Hop va Sinh Hoat Tap The: Ban Dai Dien Hoi co trach nhiem to
chuc sinh hoat tap the moi Tam Ca Nguyet voi su cong tac cua toan the cac
hoi vien. Ngay gio dia diem sinh hoat se duoc thong bao mot thang truoc
ngay to chuc. Phan chi tieu cho buoi sinh hoat tap the se do cac hoi vien
tham du dong gop. Qui Hoi se tai tro tuy theo tinh trang tai chanh cua Hoi.


2. Tham Gia Cac Sinh Hoat Cua Hoi Doan Viet Nam tai Hoa Thinh Don:
Tuy theo kha nang va hoan canh Hoi se tham gia neu da so Hoi Vien dong y
nhu cho Tet, dien hanh July 4 v.v.

XIII. Bien Phap Che Tai:
Truong hop mot Hoi Vien hay mot thanh vien trong BÑD loi dung danh
nghia Hoi de lam loi cho ca nhan, tuyen truyen lam phuong hai den danh du
va uy tin cua Hoi, co nhung hanh dong hay loi noi nham chia re va pha roi
Hoi. Voi su dong y cua hon 50% cac thanh vien, BDD se moi HV vi pham den
hop voi BDD de lam sang to van de. Sau do BDD se yeu cau duong su ngung
ngay cac hanh dong noi treân. Neu trong 30 ngay sau do, duong su van tiep
tuc, Hoi se moi duong su ra khoi Hoi sau mot cuoc hop quyet dinh cua hon
75% da so cac HV. Neu HV vi pham la mot thanh vien trong BÑD, BÑD se moi
mot HV thay the HV vi pham cho den het nhiem ky. Hoi se chinh thuc len
tieng treân cac phuong tien truyen thong neu can.

XIV. Thay Doi Noi Quy:
Moi Hoi Vien deu co the de nghi thay doi Noi Quy cua Hoi bang cach:
Gui dieu khoan de nghi muon thay doi den HT va thong bao den tat ca cac Hoi
Vien, HT se sap de nghi vao chuong trinh nghi su cua buoi hop hang thang de
thao luan. De nghi thay doi se duoc chap thuan voi su dong y cua 75% Hoi
Vien trong mot phien hop bat thuong neu thay can thiet.

Lam Tai Springfield, Virginia, Ngay 20 Thang 3 Nam 2005
Gia Dinh Quoc Gia Nghia Tu Hoa Thinh Don va cac Vung Phu Can